EQUIPO PARA EVENTOS en CDMX y México
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Cómputo listo para trabajar

Renta de Laptops para Eventos en CDMX

Laptops empresariales, de alto rendimiento y MacBooks entregadas con tu software instalado, batería al 100% y unidades de respaldo en pedidos de volumen.

Laptops configuradas para cada tipo de evento

Renta de laptops para eventos con tres líneas de equipo: empresariales Core i5 con 8 GB y Windows 11 Pro desde $450 por día para registro de asistentes, capacitaciones y ofimática; alto rendimiento Core i7 con 16 GB desde $650 para edición, streaming y software pesado; y MacBooks desde $800 para producción y keynotes. Cada unidad sale del almacén con el software de tu evento instalado, probado y con la misma imagen en todas las estaciones.

Entrega, instalación y respaldo incluidos

Servicio completo para eventos CDMX: entregamos e instalamos en el venue, probamos la conexión con proyectores y red, y en pedidos de 10 unidades o más incluimos laptops de respaldo configuradas sin costo. Cotización en menos de 24 horas por WhatsApp, reserva con 50% de anticipo, cambios sin costo hasta 72 horas antes y factura CFDI. Cobertura en todas las alcaldías de CDMX, Naucalpan, Huixquilucan, Tlalnepantla, Toluca, Metepec y Cuernavaca.

Nuestro Catálogo de Laptops para Eventos

Equipo empresarial verificado, con software configurado y respaldo disponible

Desde una laptop para el ponente hasta 50 estaciones idénticas para una capacitación corporativa. Manejamos renta de laptops para eventos con inventario propio, revisado y actualizado entre cada renta.

Cada equipo incluye entrega, instalación, prueba de funcionamiento y recolección al finalizar tu evento. Con descuentos por volumen a partir de 10 unidades y unidades de respaldo incluidas en pedidos grandes.

Laptop Empresarial Más solicitada

Laptop Empresarial

Desde $450/día

Core i5, 8 GB de RAM, SSD y Windows 11 Pro con Office instalado. La unidad estándar para registro de asistentes, ofimática, capacitaciones y plataformas web de acreditación.

Core i5 · 8 GBSSD 256 GBWindows 11 ProOffice incluido
Cotizar Laptop Empresarial
Laptop Alto Rendimiento

Laptop Alto Rendimiento

Desde $650/día

Core i7 con 16 GB de RAM y gráficos dedicados para edición de video, streaming, software de ingeniería y presentaciones pesadas que una laptop estándar no mueve con fluidez.

Core i7 · 16 GBGPU dedicadaPantalla 15.6"HDMI + USB-C
Cotizar Laptop Alto Rendimiento
MacBook Air / Pro

MacBook Air / Pro

Desde $800/día

MacBooks con macOS actualizado para producción audiovisual, keynotes, diseño y equipos de trabajo que operan en ecosistema Apple. Incluyen adaptadores USB-C a HDMI.

macOSChip AppleKeynote / Final CutAdaptadores incluidos
Cotizar MacBook Air / Pro
Kit de Registro de Asistentes

Kit de Registro de Asistentes

Desde $3,500/día

Módulo completo de acreditación: laptops configuradas con tu plataforma, impresora de gafetes, lectores QR y red WiFi temporal independiente del venue. Instalado y probado.

Laptops + impresoraLectores QRWiFi dedicadoTécnico opcional
Cotizar Kit de Registro de Asistentes
La unidad estándar del evento

Laptop Empresarial

Core i5, 8 GB de RAM y Windows 11 Pro: la laptop que resuelve el 80% de las necesidades de cómputo de un evento.

Nuestra laptop empresarial es la unidad de trabajo estándar para eventos: procesador Core i5, 8 GB de RAM, disco SSD de 256 GB y Windows 11 Pro con Office instalado. Enciende en segundos, corre con fluidez las plataformas web de registro de asistentes y acreditación, y aguanta jornadas completas de captura en congresos, mesas de inscripción y módulos de atención. Pantalla de 14" o 15.6", puertos HDMI y USB, y batería verificada al 100% antes de cada entrega.

Es también la base de los centros de capacitación: replicamos la misma imagen de software en todas las unidades del pedido para que cada participante encuentre un entorno idéntico. Renta desde $450 por día con descuentos a partir de 10 unidades, cargador y mouse incluidos. Combínala con nuestros proyectores Full HD y 4K para salas de capacitación completas con un solo proveedor.

Core i5 · 8 GB RAMSSD 256 GBWindows 11 ProDesde $450/día
Cotizar Laptops Empresariales
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Para cargas pesadas

Laptop de Alto Rendimiento

Core i7 con 16 GB de RAM y gráficos dedicados para edición, streaming y software profesional en sitio.

Cuando el evento exige más que navegación y ofimática, la laptop de alto rendimiento responde: Core i7, 16 GB de RAM, gráficos dedicados y SSD de 512 GB. Es el equipo de las cabinas de streaming y transmisión en vivo, de la edición de video en salas de prensa que publican durante el evento, y de las demostraciones de software de ingeniería, arquitectura o diseño en expos y lanzamientos de producto.

Cada unidad incluye salida HDMI y USB-C con soporte para doble monitor, ideal para la mesa de producción que controla presentaciones mientras monitorea la señal de programa. Renta desde $650 por día con los mismos beneficios de toda la línea: software preinstalado, respaldo en pedidos de volumen y soporte durante el evento. Para transmisiones completas, intégrala con nuestras pantallas LED y sistemas de audio profesional.

Core i7 · 16 GB RAMGPU dedicadaPantalla 15.6"Desde $650/día
Cotizar Alto Rendimiento
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Ecosistema Apple

MacBook Air y Pro

MacBooks con macOS actualizado para keynotes, producción audiovisual y equipos que trabajan en Apple.

Para presentaciones diseñadas en Keynote, producción en Final Cut o equipos de trabajo que simplemente operan en Apple, rentamos MacBook Air y MacBook Pro con macOS actualizado, batería verificada y los adaptadores USB-C a HDMI y VGA incluidos — el detalle que más presentaciones ha salvado en la historia de los congresos. El ponente conecta su USB o abre su nube y presenta sin fricción.

Las MacBooks rentan desde $800 por día y son el complemento natural de los escenarios de keynote y lanzamientos de producto, donde la confiabilidad del equipo que corre la presentación principal no admite improvisación. Entregamos con las apps que tu producción requiera instaladas y probadas, y realizamos la prueba de proyección con la pantalla o proyector del evento antes de abrir puertas.

macOS actualizadoChip AppleKeynote listoDesde $800/día
Cotizar MacBooks
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El módulo completo

Kits de Registro y Acreditación

Laptops, impresora de gafetes, lectores QR y red dedicada: la acreditación de tu congreso, instalada y probada.

El kit de registro de asistentes integra todo lo que el módulo de acreditación necesita: laptops con tu plataforma de registro precargada, impresora de gafetes calibrada con tu diseño, lectores de código QR para pre-registrados y una red WiFi temporal independiente del venue, con módem 4G/5G de respaldo para que la acreditación no dependa del internet del salón. Todo llega instalado, conectado y probado antes de abrir puertas.

Dimensionamos el kit según tus asistentes y la hora pico de llegada: como regla, una estación procesa entre 60 y 80 acreditaciones por hora con impresión de gafete incluida. El kit básico (laptops + impresora + red) renta desde $3,500 por día, con técnico en sitio disponible como complemento para congresos donde el registro es crítico. Se coordina naturalmente con nuestro mobiliario de módulos de registro y la línea de impresión y periféricos.

Laptops configuradasImpresora de gafetesLectores QRWiFi dedicado
Cotizar Kit de Registro
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¿Cuánto cuesta rentar laptops para eventos?

Precios referenciales por día de evento (+IVA). Incluyen entrega, instalación y recolección en CDMX.

Básico

$2,250 por día

5 laptops empresariales para mesas de registro o juntas.

  • 5 laptops Core i5 · 8 GB
  • Software configurado
  • Unidad de respaldo
  • Técnico en sitio
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Más popular

Capacitación

$4,050 por día

10 laptops con imagen idéntica y descuento por volumen.

  • 10 laptops Core i5 · 8 GB
  • Misma imagen de software
  • 1 unidad de respaldo incluida
  • Soporte por WhatsApp
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Congreso

$8,900 por día

Kit de registro completo con impresión de gafetes.

  • 8 laptops + 2 de respaldo
  • Impresora de gafetes + QR
  • WiFi temporal dedicado
  • Técnico en sitio
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Corporativo

Cotizar proyectos y multi-día

20+ unidades, rentas semanales y configuraciones a medida.

  • 20+ laptops o MacBooks
  • Tarifa escalonada multi-día
  • Borrado seguro certificado
  • Coordinación con tu equipo de TI
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Preguntas frecuentes sobre renta de laptops para eventos

¿Cuánto cuesta la renta de laptops para eventos en CDMX?

La laptop empresarial (Core i5, 8 GB, Windows 11 Pro) renta desde $450 por día; la de alto rendimiento (Core i7, 16 GB) desde $650, y las MacBooks desde $800 por día. A partir de 10 unidades aplicamos descuentos por volumen que aumentan con la cantidad y los días de renta — una capacitación de 20 laptops por 3 días paga una tarifa unitaria considerablemente menor que la renta suelta. La entrega, instalación y recolección están incluidas en CDMX y zona metropolitana, y la cotización llega en menos de 24 horas por WhatsApp al 55 6432 8954.

¿Las laptops llegan con el software que mi evento necesita?

Sí. Cada laptop se entrega con Windows 11 Pro (o macOS en MacBooks) actualizado, Office instalado y el software específico de tu evento precargado y probado: plataformas de registro, navegadores con accesos configurados, software de capacitación o herramientas propietarias de tu empresa. Si tu aplicación requiere licencias propias, coordinamos con tu equipo de TI una sesión de instalación previa sin costo. Todas las unidades de un mismo pedido salen con la misma imagen de software, de modo que cada estación se comporta exactamente igual.

¿Qué pasa si una laptop falla en pleno evento?

En pedidos de 10 unidades o más incluimos laptops de respaldo idénticas y ya configuradas sin costo adicional: el reemplazo toma minutos y tu operación no se detiene. En rentas menores ofrecemos soporte inmediato por WhatsApp y reemplazo el mismo día dentro de CDMX y zona metropolitana. Para módulos críticos — el registro de un congreso, un examen de certificación — recomendamos contratar técnico en sitio, que permanece durante el evento y resuelve cualquier incidencia de equipo, red o impresión al momento.

¿Puedo rentar laptops por varios días o semanas?

Sí. Manejamos rentas por día, por evento (2 a 5 días) y por semana para call centers temporales, proyectos y oficinas provisionales. En rentas de varios días la tarifa diaria baja de forma escalonada, y el equipo puede permanecer instalado en el venue durante toda la vigencia — solo pedimos un espacio con acceso controlado para el resguardo nocturno. Los cambios de cantidad o de fechas no tienen costo hasta 72 horas antes del inicio de la renta, y emitimos factura CFDI por el periodo completo.

¿Cómo garantizan la seguridad de la información al devolver el equipo?

Al recolectar las laptops realizamos borrado seguro de toda la información generada durante tu evento: registros de asistentes, documentos de trabajo, credenciales de red y sesiones de navegador. Las unidades se restauran a una imagen limpia antes de volver al inventario, por lo que ningún dato de tu empresa o de tus asistentes permanece en los discos. Para eventos con requisitos de confidencialidad estrictos (jurídicos, financieros, de salud) podemos firmar acuerdo de confidencialidad y entregar constancia del borrado.

¿Con cuánta anticipación debo reservar las laptops?

Para pedidos de hasta 10 laptops recomendamos reservar con 1 semana de anticipación; para capacitaciones y congresos de 20 a 50 unidades, con 2 a 3 semanas, de modo que haya margen para la configuración de software y las pruebas. La reserva se confirma con el 50% de anticipo y el resto se liquida contra entrega. En temporada alta de eventos corporativos (marzo–junio y septiembre–noviembre) los pedidos grandes conviene apartarlos con un mes. También atendemos urgencias de último momento sujetas a disponibilidad de inventario.

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Ya sea una laptop para el ponente o 50 estaciones para tu capacitación, estamos aquí para ayudarte.